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初涉职场成功指南:勤汇报获信任

医案日记 2023-06-17 02:15:07

初涉职场成功指南:勤汇报获信任

勤汇报----职场第一要务

勤向领导汇报工作是新人在职业生涯中取得成功的重要因素,要把这一条作为一生的行事信条去实践。

许多“新兵”不懂“规矩”,往往在不该说话的时候随便说话,不该做主的时候随意做主,结果给上司留下了极坏的印象。“新兵们”必须知道,无论你帮上司负责了多少事情,也无论上司多糊涂,他毕竟还是上司,遇事还要他来做主。擅自主张,等待你的将是严厉的惩罚。

工作汇报一直是企业沟通领域中解决得最不好的环节之一,各层主管最害怕的就是工作一项项安排下去后,就像断了线的风筝一样,杳无音信。

为什么这样一件看似简单的工作大家老做不好呢?我认为,可能有下面几个原因:

最常见的心态是怕见主管。新人刚刚进入工作岗位,脸皮薄,而进主管办公室,大多都是挨批评,因此有心理障碍。其实,主管与下属的关系可以比作人的头脑与双手之间的关系。如果双手与大脑若即若离,事情会怎么样呢?

再一个是认为自己的工作主管都知道,没有什么好沟通的。这种心态也是错误的。许多时候主管本身也是下属,如果有一天他的上司问他你负责的一项工作完成得怎么样了,而他对你的工作进度一无所知,他会怎么评价你呢?

还有一个原因就是工作效率低,总是不能如期完成工作,所以不敢见主管。

这些障碍的产生乃是人之常情,关键是要从思想上重视它。克服的办法很简单,那就是逼自己去做。

工作汇报做得不好还有一个重要因素,就是喜欢自作主张。许多人都有这样的毛病:重面子,不喜欢在同事或客户面前说自己做不了主,结果就酿出了苦酒。

我以前的公司有一次为一批业务骨干安排活动,结束后,总经理安排一位同事组织大家回宾馆休息、晚餐,并嘱咐不许搞娱乐活动。结果,晚饭后业务人员要求参加娱乐活动,这位同事为了显示自己在公司的影响和地位,答应给他们买单。后来在报销费用的时候事情暴露,而且发现当天他们还干了一些有损公司形象的事。总经理大怒,坚决把他开除了。

找领导汇报工作要注意技巧,最重要的是提出解决问题的方案,而不是简单地提出问题。要记住,汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准,而不是问你的上司如何解决这个问题。否则事事上司拿主意,要下属还有什么意义呢?汇报工作时要准备几套方案,把它们的利弊了然于胸,必要时向领导阐述明白。如果你进行的总是这样的汇报,相信你的晋升已经不遥远了。

突出“重围”----让自己不平常

用人对企业而言是件大事,企业会非常慎重。一般而言,在没取得老板的信任之前,想得到一个重要的岗位是非常困难的。这个信任感包括的东西很多:

一是能力的信任。企业一般不会有计划地给新人创造机会,新人必须主动地去寻找机会展示自己,逐步建立起公司对他的能力的信任。

二是职业道德与融入公司企业文化的信任。对企业主而言,这比能力还重要。因为在重要岗位上起用一个道德靠不住的人,能力越高,企业越倒霉。

我认识一家知名企业的老板,在上海分公司起用的总经理是一个原来给自己搞行政工作的小姐,而她的手下却是一帮资历很高的“老江湖”。其原因在于,分公司直接掌握客户与产品,而这些都是非常容易失去的,所以选择一个能力平庸的人,虽然对业绩会造成影响,但对经营的安全性而言却不失为一个好的选择。

一边是现实的压力,一边是对未来不确定性的担心,种种原因使企业在用人上往往安于现状,求稳怕变,这是造成能力平庸者“窃据”高位的重要原因。

针对企业用人的这种心态,新人要想迅速奠定事业的基础,可以从以下几个方面去考虑:

首先要有目的地选择就职的企业。你如果想尽快地“入模子”,建立职业技巧,那么你应该选择一个规模大、管理完善的企业;如果你想获得更多的历练机会,那么最好去选择中小企业或新创办的企业。

第二,关键还是要把目前的工作做好。企业认识一个人主要是从他的工作去观察的。如果整天小错不断,常常给领导捅漏子,你就会以负面形象进入公司领导的脑海,你的前途也就定格了。

还有就是要适当地表现自己,给自己创造机会。如果你做的工作是一个与其他岗位发生面对面关系比较少的岗位,不处于“中枢”,那么只做好自己的工作是不够的,必须注意让领导去了解你的工作,去注意你。

企业里有个“二八原则”,说的是80%的员工的工作是不被领导注意的,但他们负担了企业工作的主体部分,而另外有20%的人由于工作特别优秀或者特别差会被公司领导注意。所以,许多秘书被重用也就不奇怪了,并不是秘书特别优秀,而是因为他们的岗位离领导特别近,所以秘书的才能容易被发现。

所以,员工要想真正突出“重围”,必须有点不平常的东西。如本职工作做得特别优秀,给公司提了比较好的合理化建议,甚至是文艺才能特别突出等,这些都会给自己争取到更多的机会。

如何运用话术,与领导沟通,得到更好的信任?

许多年轻人进入工作场所后,总是因为一些琐碎的事情打扰他们的老板。例如,你的老板担心提高他的表现,但是你每天都用这样的小事来打扰他。即使你讲道理,估计他也不会喜欢你。因此,我们需要从对方的角度思考,学习有效和高效的沟通方法。

你知道你的老板怎么看你吗?你的老板对你的沟通工作有积极的态度吗?在汇报工作和传递信息的过程中,你的老板很少会误解你的意思吗?你对老板的工作有足够的知识和信心吗? 对于以上问题,如果你的回答是完全肯定的,这意味着你在与老板沟通方面做得很好。如果答案太多,这意味着你应该努力提高你的沟通技巧和报告能力。 当专业人士需要自由的工作资源时,他们需要“管理”他们的上司,这实际上是与他们的上司的完美“沟通”。然而,向上管理并不完全等同于向上沟通。两者内涵不同,管理的内涵明显大于沟通的内涵。在现代工作场所做好向上管理是一项系统工程,并不是特别容易。

4步搞清楚“上司到底想要什么”

当你意识到老板自尊的重要性时,你的下属可能会经常思考这样一个问题:“你的老板想要什么?”。老板通常不会直接表达自己的希望,所以下属猜测老板的心理非常重要。以下四个步骤可以帮助你分析老板的心理,以便根据他的心理做事情。

1.了解你的工作目的

例如,当你的老板要求你制定一个工作时间表。在你做之前,你应该首先考虑:制作这个表单的目的是什么?谁会看这份表格?观众想从这张表格中知道什么?通过这些问题,你可以找到你工作的目的。

2.分析上司过去的言行

回忆我在公司的所有经历,然后回答以下问题:为什么我的老板表扬我?我的老板指示我做什么事情?我因某事被老板批评了。我的老板告诉过我他的目标和希望吗?你老板过去的言行应该成为你的行为标准。

3.分析你的工作现况

我现在应该做的是我老板想要的?公司里他最喜欢的人是谁?他现在想从我这里得到什么?请找出这些问题的答案并写出来,以便分析你工作的现状。

4.了解你上司的想法。

有效的沟通必须经过3个步骤

公司里经常有这样的人。当你看到他的时候,你总是在周围徘徊,似乎你没有做任何生意。然而,无论他对领导者说什么,领导者都会听。他告诉领导这件事应该这样做,领导会马上做。公司里所有的奖项都有他的一份,你却拒绝接受。我们每个人都希望自己能成为上级信任和依赖的对象。如果我们工作顺利,我们需要在日常沟通中迅速与上级达成一致。让我们跟随作者去看他的秘密“向上沟通的三个步骤”:

1.发送——清晰地表达自己要表达的内容

有个故事说,在战场上,一个士兵问军官:“根据目前的形势,我应该撤退还是进攻?” 军官说,“现在很晚了...我们撤退。” 军官实际上想说的是现在太晚了,我们不能撤退,我们只能进攻。士兵们明白了其他的意思,然后向其他士兵宣布:“长官让我们立即撤退。现在不撤退就来不及了。”

这是沟通失败的一个例子,因为沟通者没有清楚地表达他的想法。表达的一方应该清楚,清楚地告诉对方他们的想法,不要使用一些容易引起误解的词语。如果你在表达时不注意这一点,对方可能会误解你的意思。

2.接收——明确对方表达的内容

接收信息是沟通的第二步。接收信息要求接收方了解对方的信息,从对方的信息中了解对方信息的真正含义,分清什么是重点,判断信息的优先级。 专心听 微笑着看着对方,做出一些简单的回答。你可以说“嗯”、“是”和“是”,并特别注意关键词和重要信息。点头,回应,然后抓住关键词是我们专注的倾听。

3.反馈——反馈是为了保证信息没有被误读

只有表达和倾听的交流是不完整的,完整的交流过程必须包括“反馈”。在交流时,我们应该及时回应对方的表达,这样对方才能知道我们对他所说的理解和想法;如果有误解,应该及时解决。 单边灌输不是有效的沟通。沟通首先需要信息,然后信息以某种方式流动。沟通是双方之间的互动行为。如果只有发送者发送而没有接收者的反馈,这不是有效的沟通。 领导者不是狮子。当你看到他时,不要总是逃跑。一个好的经理必须说服他的下属口头上接受,并学会培养良好的沟通习惯。只有这样,领导才会对你印象深刻,才会对你充满信心。

新人在职场上该怎么做?该怎么做?

1.1入职后要快速的了解企业文化,了解领导给自己分配的工作。不懂的地方一定要向先入职的前辈学习。也可以查资料等。不要问什么,要踏实的工作,诚实做人,不要偷奸取巧。你所做的工作完成后。能得到领导的赏实,同事们认可。要不断的学习与你工作相关的知识,提高自己的工作能力。领导给你分配的任何工作,都能圆满完成。要想快速适应工作,快速进步。没有捷径。只能付出辛苦,不断充实自己。祝你快速成长,闯出自己的天地。
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我认为作为一个职场新人,如何能适应工作,快速进步,我觉的一个刚入职场新人,应该在新的职场当中,首先进入职场的时候,让自己给领导和同事,有一个全新的好印象,自己刚入职场,必须把自己穿戴端妆大方得体,在就是和领导同事,用礼貌的方式打一下招呼,说我到新职场上,什么也不会,我要多和你们这些老同事学习,自己在新职场中,和老同事多学工作上经验,取长不短,自己要求极积进取,和同事之间互相帮助.互相扶持.互相信任.互相体贴等等,低调做人,多学职场上的专业技术,尽快掌握职场中的知识,和各项丰富的经验,勤奋好学,努力提高业务,只有这样,你才能尽快进步,适应工作环境!
2在职场上想不碰壁少走弯路就要找对方法,至于能不能快速融入就因人而异,有些人工作经验丰富,有些人是职场新人,有些人世故圆滑,有些人老实巴交,有些人爱打小报告,有些人热血心肠,职场上形形色色的人都有,在职场上混的如鱼得水那是很优秀的,总体说来就是为人处事要做的好。如何做好为人处事是一门学问,这里一言难尽,可以分享三句话给你:1.有些事情能做不能说2.有些事情能说不能做3.有些事情既不能做也不能说。一起加油!
3首先,新进入职场,不管过去如何厉害,都要跟过去告别,放低姿态,没有人会愿意带一个趾高气昂的新人,还有不懂就问,不要闷声做事,一旦做错了,就是涉及到公司损失或者利益的问题,这是很严重的问题,所以不懂就要及时开口请教。再者,部门之间的聚餐一定要去,这是快速熟悉部门人员的最佳选择,新人也不会太为难你。最后,午餐也要跟部门人一起去,不然一个人吃饭很尴尬。一个不是很好的建议,如果条件允许,可以带一些零食到办公室,能快速捕获人心,但是千万不要贵重物品。

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