职场白领必看四大沟通技巧(职场沟通技巧有哪些)

现在的职场女人如何学会一些必备的沟通技巧呢？这是很多职场OL关注的技巧问题。职场白领必看四大沟通技巧，来学学吧。

有些上司是很难对付的，所以职场女性需要学会一些技巧。现在白领有时候总是提不起自信，面对这样的情况如何处理呢？女人如何掌握一些好的沟通技巧和人相处呢？给大家介绍职场必备的四大沟通技巧，来看看吧！

职场白领必看四大沟通技巧

沟通技巧一、听从上司的指令

这是一个十分重要的职场技巧，只有时刻听从当上司的指令才可以获取老板的青睐。当然，这是很关键的一招。当上司有什么吩咐时，能够冷静、迅速的做出服从的回答，相信你的上司一定会觉得你是名有效率、听话的好部属。

沟通技巧二、委婉传递坏消息

女性要学会委婉说话，这是有一定有好处的，当传来坏消息的时候，从容镇定，以不带情绪起伏的声调向上司汇报。不可慌慌张张，也忌讳使用“问题”或“麻烦”这一类的字眼，要让上司觉得事情容易解决，经常用“我们”能获得对话者的好感。

沟通技巧三、谈吐有团队意识

谈吐有技巧，一定要在适合的时候说出适合的话语。对于同事献上的绝妙好计，应当趁着上司听得到的时刻说你十分看重团队意识。在这个人人都想争着出头，一个不妒嫉同事的部属，会让上司觉得此人本性纯良、富有团队精神，因而对你另眼看待。

沟通技巧四、面对批评要冷静

女人在在职场上，需要冷静，这是职场需要的必备法宝，这个女性不可少呢。我们女性想要成功就一定得有一颗冷静坦然的心。面对批评时，不卑不亢的表现令你看起来更有自信、更值得人敬重，让人知道你并非一个刚愎自用、或是经不起挫折的人。

掌握三原则 提高沟通技巧

第一、沟通时舍弃你的自尊心

无谓的自尊和自傲只会成为沟通的绊脚石，因此，至少应当在沟通的时候舍弃自己所谓的自尊心。不要说出“我的自尊心不允许我……”这样的话，这只会让沟通无法进行下去。

第二、沟通时放低姿态

“我说的才是对的”，这种态度只会导致沟通关系的恶化，让沟通无法进行下去。在进行沟通的时候，要尽可能放低姿态，也就是说，应当在充分尊重对方意见的同时，适当不过激地表达自己的意见和主张才是最好的。即使认为自己的说法没有错或者对方的意见存在问题，也应当首先听对方把话说完，不同的人有不同的想法，表达的能力、理解的能力也有不一样，或许有对方表达失误或者自己理解有偏差的地方，应当放低姿态耐心倾听。

第三、不要感情用事

沟通的时候保持平常心，不要感情用事是很重要的。感情用事有可能让沟通卡在半途无法沟通下去，甚至导致沟通的放弃和失败。如果在沟通的过程中因为感情用事而感到格外烦躁、不安导致注意力无法集中，那么就不得不停止沟通，过一段时间等待心情平复后才能继续沟通，而这实际上会让沟通的各方都不愉快。

职场沟通技巧有哪些

协作成本里面，最关键的是什么呢?就是沟通。那么，如何提高职场沟通能力，让沟通更加有效呢?下面我给大家介绍职场沟通技巧，希望能够帮到大家，欢迎阅读!

职场沟通技巧 职场沟通中有3个关键点：

　 　1.祝福最好当场表达

当听到别人有好消息、完成一件重要任务或受到奖励时，最好直截了当地说出你的祝福和称赞。不要因为“现在很忙，下次见面再说吧”、“一堆人围着他，我就别凑热闹了”等顾虑而延后。

及时的赞叹，能给对方“你和他一样喜不自禁”的感觉，让祝福格外真诚。而错过时机的恭喜，则可能让人产生你对他人不关心、甚至心存嫉妒等误解。

　 　2.道歉要在事发当天

与家人、朋友、同事闹了矛盾，即使自己认为没有错，也建议大家在冷静之后，尽快说上一句表示歉意的话，比如“我上午情绪有些激动”、“给你添麻烦了”等，不要等着过几天再去解决。一句客气的话，即使不能“立竿见影”，也会大大改善对方的情绪。如果一直僵持着，则可能“越想越生气”，错过和好的机会。

3.提醒他人越早越 好

当局者迷、旁观者清，每个人都难免陷入困境，让身边的人心里着急。此时，不要犹豫，而要尽早点醒他、并给出你的建议。你的“醍醐灌顶”，也许就能让他少走弯路、摆脱苦恼。即使对方没有采纳意见，也会对你的关怀心存感激。

　 　职场沟通中的7个技巧：

　 　1.常微笑和对方有眼神交流

俗话说的好：“抬手不打笑脸人”，和同事相处，如果对他们正在热烈讨论的话题感觉无话可说，那么你要学会微笑倾听。和对方说话时，一定要有眼神交流。

2.在涉及具体个人的是非八卦巧妙地保持中立

这个时候，一点都不插嘴也是不好的，有人的地方就有是非，所谓水至清则无鱼，人至察则无徒。当你的同事们八卦时，要学会巧妙地保持中立，适当地附和几句：“是么?”，对于没有弄清楚的事情千万不要发表明确的意见，总之，要学会“参与但不掺和”。

　 　3.关注周围的`新闻和大家都关心的事情

把近期的新闻作为话题，是一个很好的选择。周围发生的、大家比较关注的事情，比如房价啊、交通啊等等可以聊。另外，还可以讨论一下五一、十一怎么过这类大家说起来都很高兴的事情。

　 　4.女人的话题在有女人的地方一定受欢迎

如果你想和女同事找话题，那就更简单了。关于女人的话题，一定受欢迎：美容、打折、化妆品、衣服、鞋和包、减肥……一些小技巧和小经验的交流，立马让你们话如泉涌。

5.自己要调整心态别先入为主地认为和同事无话可聊

在职场中，想要和同事愉快相处，自己首先要抱着积极融入大家的想法，平时多留心周围同事关注的事情，为寻找话题打下基础。

　 　6.面对不同年龄层的人聊不同的话题

和年轻一点的人在一起，食物、衣服和生活中的趣事都是很好的话题，而年龄大一点、有孩子的同事在一起，话题都离不开孩子，你可以听他们说说孩子的趣事，附和几句。和年长的同事聊天，要有一种请教的姿态，表现出你希望听到他的建议和教诲。当然，这些都要因人而异，所以在平时要多留心同事的爱好和性格，寻找共同的兴趣点。

　 　7.切忌：千万别聊同事的隐私少谈本单位的事情

同事之间在一起天南海北都可以聊，但是不要涉及私隐，即使是同事自己告诉你，你在发表意见的时候也要三思而后行。你怎么对人，人家怎么对你。

职场中如何进行有效沟通？从“听说读写”4方面帮你全面提升沟通能力！

人生活在社会中，沟通是无可避免的。一个人的沟通能力，主要体现在两个方面：一方面是“听和说”的能力（口头沟通）；另一方面是“读和写”的能力（书面沟通）。下面我就依据《沟通圣经》，从“听说读写”4个方面和大家讲讲如何提高沟通能力。

上一篇文章： 有效的沟通，要先想清楚这6个关键问题！

说到沟通，很多人的第一反应是说，而不是听。而研究人员发现一个白领花在沟通上的时间45%是用来听的，所以听才是沟通这四项能力中占比最多的部分。

1、听需要真正听到并且理解。现实中人们经常貌似在听，却常常走神，或是听到一知半解就想插话，这自然就给沟通带来障碍。反之，如果你善于倾听，就能获得更多有效信息，同时对方也会愿意倾听你，互相倾听、理解，就能更有效地解决问题。

2、培养倾听的能力，可以从三个方面来锻炼：用脑，用眼，用手。

①用脑。听不只是单纯接收信息的过程，更是主动思考的过程。听的时候要努力“听出重点，找到价值”：

A.听出重点，可以留意两类词，一类是总结性的词，比如因此、所以、最后，还有一类是转折性的词，比如但是、尽管、另一方面（这些词语通常会暗示接下来要说的内容很重要）；

B.找出价值，要重点思考听到的信息与你的关联性，比如当听他人做工作总结时，你就可以思考他的工作哪些与你相关，他的经验给你带来什么启发等等。当你找到了这种相关性，你就会对他的话产生更强的兴趣，会吸引你更专注的倾听。

②用眼。一个人的举手投足、面部表情时时刻刻都在传递信息，相比语言本身，肢体语言所表达的含义会更加真实，所以在倾听时要注意观察说话者。例如，当一个人说着欢迎来访，而眼睛却瞟了一眼墙上的钟时，他可能此刻并不方便，所以重点不只是听他说了什么，还要用眼睛观察他是怎么说的。

③用手：研究发现，一般人在沟通之后只记得50%的内容，三天之后就只记得10%了，所以听完重要的内容要勤动手、做笔记。比如跟同事沟通工作时，记得带纸和笔，随时把要点记录下来，如果担心因为记笔记会分心，可以只记录关键词，听完之后再补充完整。

3、特定场景中的一些特殊倾听技巧

①提前准备。比如在开会前、面谈前、听讲座前先做些预习，提前了解相关的背景信息，让自己有个准备，这样你在听的时候会有更多收获。

②及时回应。比如在电话沟通中，因为打电话的时候，对方看不到你，不知道你是否在听，所以当对方稍作停顿时，及时回应就很重要（类似相声中的捧哏一样）。

会说话的关键是要在恰当的时候说适当的话，具体来说有五个要点。

1、清晰。清楚表达你的想法是良好沟通的基础，用词要简单明了，内容要有组织条理，不要用复杂高深的词汇来表现自己有多博学。当然，有时你难免要用到专业说法，如果对方不熟悉这些说法，要为对方解释一下。“清晰”除了指内容上的清晰，还包括发音上的清晰，要根据场合来调整音量，确保每个人都能清楚地听到，重要的内容可以稍微放慢语速，如果希望强调某个内容，在之前可以稍作停顿，要注意语调，让你的声音有起伏，有热忱。当你能够控制好声音，对方就会觉得你知道自己在说什么，会更愿意专心听你说话。

2、正确。首先是用词正确，表达出你想表达的意思，平时要多学习和积累词汇；其次是内容正确，事前应该对主题进行详细的研究，引用来源也应该是可靠的权威者；其三，说话的时候不能以偏概全，多说观察和事实，少用主观的评判，比如你发现下属工作不认真，与其抱怨“你怎么对工作总是不认真”，不如“明确指出他的问题，然后告诉他希望以后避免这种问题”。

3、同理心。同理心就是把自己放在对方的处境，体会对方的感觉，并且把这个感觉告诉对方。比如客户来说一通问题，情绪比较激动，如果第一时间只是解释，她可能完全不听。这个时候你可以说“遇到这个事让您很生气，我们挺抱歉的”。这样客户感觉到被理解了，弱化了他的排斥心理，才有可能让沟通更好的进行下去，最终解决问题。

4、真诚。每个人都喜欢与真诚的人交流，坦诚真实的表达你的想法和感受，不做作、不掩饰才会真正推进有效的沟通。真诚的意思其实就是自然。跟不认识或地位高一等的人说话时，我们很容易变得生硬别扭、装模作样，这通常是因为缺乏自信。所以摆正心态，建立自信也很重要。

5、放松。很多人在当众说话时会很紧张，通常是因为很在意他人对自己的评价。对这个问题，一方面你可以提前做更充分的准备，另一方面是提前想想最坏的结果是什么，做好准备，坦然接受。同时，还可以用深呼吸帮助自己找到放松的状态。

6、眼神。说话沟通中，眼睛起着很重要的作用。如果说话时眼睛不看对方，对方可能就会觉得你不喜欢他，或是你对自己说的话没信心，不管是哪一种，都不利于沟通。所以说话的时候要看着对方，让他感受到你的尊重。

7、其他一些特殊技巧。比如打电话时保持微笑，由于对方看不到你的表情，所以语气格外重要，要面带微笑，因为这会让你的声音亲切热情。再比如开会时采用“正向的句式”提问，例如，与其说“问题都出现这么久了，你怎么才知道？”，不如说“我们如何能更快速地了解问题呢？”，或是“怎样才能鼓励用户第一时间主动反馈问题呢？”这样会引导大家更积极正向的思考解决方法。

除了听和说这种口头形式的沟通，还有大量的沟通是通过书面形式进行的，例如电子邮件项目文档，会议记录，工作报告、商务文件等等。因此“读和写的能力”也很重要！

很多人都有阅读方面的困扰，第一个困扰是阅读速度慢，别人可以每分钟读五六百、一两千字，而自己读不到200字。第二个是阅读效果不好，读过之后仍然一知半解。

1、阅读速度慢的原因是什么？

①眼睛辨识广度（视幅）小。阅读的过程是眼睛不断移动和聚焦的过程，每一次聚焦看到的字数称为辨识广度，也就是阅读过程中你一眼能看到、看清多少字。有的人视幅很大，一眼看一片，阅读速度就快。但也有很多人阅读时一次只看一个字，速度就会非常慢。

②经常回视。阅读时，如果你是一个字一个字地缓慢前进，虽然每个字都看不到了，却不容易把多个字的意义连在一起理解整体的含义，这时候可能看了后面的又忘了前面的，就习惯不断地回看前面的内容，让阅读更缓慢。当你阅读的速度跟不上大脑的速度时，还很容易走神。

③习惯默读。很多人从小就养成一边看一边默读的习惯，这会把你的阅读速度降低到每分钟200字以下，因此你需要留意自己是否也有这样的习惯，需要有意识的停止默读。

④等等

2、那要怎么做才能提升阅读速度呢？

提高辨识广度，也就是扩大视幅是最重要的一步，因为更大的辨识广度不仅会提高阅读速度，还会有助于我们在阅读时更好地掌握整体内容的含义，这样回视也会减少。最简单的方法是“引导阅读”：在每次阅读时，用你的一根手指或者一支笔指着文字，带领眼睛有节奏地向下移动，然后循序渐进地加快手指移动的速度。更进一步的方法是通过一些专业工具进行训练，比如《精英特速读记忆训练软件》，专门训练快速阅读的软件（还可以练习记忆力和注意力）。

补充阅读： 读书速度慢、效果差，如何全方位提高阅读能力？

3、如何提升阅读效果？

很多人读书的时候，经常是以同样的速度从头到尾看一遍。这种方式其实是很低效的，一方面是因为一本书中并不是所有内容都重要，一字一句的慢慢读会把很多时间用在了不重要的内容上；另一方面，这种单一节奏的阅读会让大脑缺少足够的思考，使得阅读停留在信息的表层。

高效的阅读方法有很多，比如：SQ3R阅读法。这个SQ3R阅读法一共分成五个步骤：

①纵览（Survey）：快速浏览序言、目录、每一部分的标题和子标题、以及最后一部分的内容，了解整篇内容的主旨和大体结构。

②问题（Question）：想想每部分主要是想告诉我们什么？你对这个主题有哪些了解？主动提出问题，对于阅读效果非常重要，会让你积极投入思考，获得更深的理解。

③阅读（Read）：正式进入每一章的阅读时，先快速浏览一遍，然后逐步推进阅读的深入。

④回忆（Recall）：阅读之后，试着回想你看过的内容，最好用你自己的语言去复述内容，检验你的阅读效果。

⑤检查（Review）：快速检查前四个步骤，是否有遗漏重要内容。

补充阅读： 如何读书才能更好的理解并记住一本书？

工作中，写报告、写方案是一件很常见的事情，下面就以此为例简单讲一下。

1、首先要清晰报告的目的，例如老板让你做产品销售报告，目的可能是预测销售的未来趋势，也可能是要找到近期销量下降的原因，这两个目的对应的报告重点就完全不同。

2、在清楚目的之后才可以进入发散阶段，从各种渠道去收集信息，尽可能多的获取与目的相关的各种资料，可以用访谈、电话等方式获得一手资料，也可以在网上查找，在各种资料库中获得二手资料。

3、在发散的收集信息之后，就进入收敛阶段，在这个阶段要对收集到的大量信息进行分析、分类、归纳，这个过程需要深入思考，可以借助思维导图整理，也可以制成主题卡片来辅助，将内容以最恰当的逻辑进行分类和排序，形成大纲。

4、有了大纲之后就可以撰写初稿了。在写初稿时最重要的就是动笔快速写，很多人一边写一边纠结措辞和格式等细节，让写的过程既艰难又低效。把自己折磨的快崩溃了就会犯拖延症。因此在这个环节，切记不要完美主义，尽快一次性的写出整篇初稿，此时写的好不好都不重要。

5、初稿写完，就进入编辑阶段，在这个阶段要确保报告的各部分是围绕目标展开，结构清晰，段落长短适度，语句要简洁流畅，容易理解。最后可以找一个资深人士看看整篇报告，给出建设性的反馈。

经过以上这些步骤，一篇报告就逐步成型，可以出炉了，你会发现，当面对一个庞大的书写任务时，要把任务按步骤进行，一次只专心在一个步骤上，这样就不是难事了。

延伸阅读： 3个策略10个方法，助你快速提高写作能力！

总结一下：

沟通能力包含四个方面的能力：第一是听，关键技巧是用脑思考，用眼观察，用手记录。第二是说，说话要通俗易懂，客观准确，使用同理心让对方感受到被理解，真诚放松的表达，同时注意肢体语言，眼睛要注视对方，并控制好声音。第三是读，可以通过手指移动练习来提高辨识广度，用精英特速读等专业软件训练快速阅读的能力，可以采用SQ3R阅读法提升阅读效果。第四是写，关键是从目的出发，先发散收集信息，再收敛整理信息，撰写初稿需要快速，成稿是经过后续的编辑雕琢而成。

注：内容梳理自尼基·斯坦顿书籍《沟通圣经》

职场上的沟通技巧

职场上的沟通技巧

你知道哪些职场上的沟通技巧吗？沟通能力是职场上必不可少的，好的沟通能让你在工作上更加顺利，我已经为大家搜集和整理好了职场上的沟通技巧的相关信息，一起来了解一下怎样沟通最有效吧。

职场上的沟通技巧1 讲出来

坦露你内心最真实的感受，无论是感情，想法还是痛苦、期望，当时你讲出来的绝对不是批评、责备、抱怨和攻击。

不要说长道短

在社交场合说长道短，揭人隐私，必定会惹人反感，让人“敬而远之”。

不说不该说的话

职场沟通要知道什么话该说，什么话不该说，当你说了不该说的话时，就需要花费更大的代价要挽回和弥补，祸从口出将会造成无法弥补的伤害，因此千万不熬信口雌黄，口无遮拦。但是也不要完全不说话，这会让事情变得更恶劣。

互相尊重

站在平等的角度，互相尊重的交流是进行职场沟通的必要条件，当对方不尊重你时，你也要适当的请求别人的尊重，不然沟通将很难进行下去。

不出口恶意

这种出口伤人的方式是最不可取的，大家不要忘了还有一句话叫做祸从口出。

不批评，不抱怨，不说教

这些都将让事情往更加恶化的方向发展，这也是职场沟通的刽子手。

职场上的沟通技巧2 技巧一、巧设结构

首先要对自己所讲的内容有一个基本框架，巧设框架是至关重要的，一个清晰的框架应该包括：“是什么” “为什么”和“怎么做”，这个框架会帮助你传达观点，传递别人一些事情，还有在某些情况下说服别人。你应该从“是什么”开始，这是你希望使人了解的重点，也许是一个你即将投入市场的新产品，也许是一个你想要实施的新计划。“为什么”是解释这个东西为什么很重要，不是对你这个说话者，而是对你的听众，对他们来说这个东西有什么价值？“怎么做”是你想让你的听众明白要做什么，有了这样的框架可以帮助你的想法成型，将你的信息整合起来，并且帮你成为一个精炼的沟通者。

技巧二、多样化

下一个必备的技巧是，你在沟通中要注重多样化，我所说的多样化包括很多不同方面，首先你的声音应该富于变化，声音单调的演讲者会令人无聊丧失兴趣，所以我们的节奏和音量都需要一些变化，其次你提供的论据也要多样化，无论什么时候只要你去表达一个观点，你都需要足够的依据支撑它。许多人尤其是在商业领域常用数据说话，数据的确相当重要，我也鼓励人们用数据说话，特别是在一个合适的语境中，但能让你的观点更充实的方法还要讲故事，利用一些第三方的'证明，解释一些概念，这些支撑你的观点的方法，也同样有多种多样的形式。

技巧三、改述

我认为最后的这个技巧–改述的能力，应该是每个高效的商业沟通者所必备的，在相当多的场合改述都是一个实用的技巧，比如如果有人提出了反对意见或者疑问，然而他们并不清楚或不确定，他们究竟要什么请改述他们的话，你可以说我觉得你想问的是…或者我听到的你的观点应该是…这样可以帮助他们明确自己的问题，并且也给你的回应提供一个出发点，同样的如果你是在一个会议上，有人抛出了与你相反的观点，或者纯粹是挑衅你可以去改述，我听到了你的观点，你对这个事情很热心，我下一步将要做的…所以改述可以把话题从别人那儿转移到你想沟通的内容上，而且十分礼貌。

通过这三种技巧，巧设结构、多样的声音和论据、利用改述，你会在身处的很多不同的环境中高效沟通。

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