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如何让开会不那么无聊?(如何让无聊的会议更有成效)

佚名 2023-08-04 04:14:03

Q:总是有没完没了的会要开,都快得“厌会症”了,怎么才能更好地打发开会的时间呢?

开会时试试这几个小动不仅可以打发时间,还能强身健体哦。

1、闭目想象:闭上双眼,想象一个你喜欢的地方,放松全身的神经,把思绪集中在“看、听、闻”上,感觉渐渐进入那个想象中的境界。

2、紧绷上肢:坐正,双手紧握拳头,并且绷紧胳膊,体验上肢紧张的感觉,然后忽然把拳头放开,体会手臂的沉重、无力、放松,反复几次。

3、腹式呼吸:身体自然放松,紧闭双目,呼气的同时将腹部鼓起,把肺部的气全部排出,然后紧缩腹部吸气,接着放松,使腹部恢复原状。与正常呼吸交替几次进行,直到感觉放松为止。

如何让无聊的会议更有成效

开会的时候,我们会经常听到些什么呢?“开始干活吧!”但结果啥也没干。“搞定这件事!”但绝大多数工作毫无进展。“都坐过来讨论一下吧!”但最终无论讨论了多少,还是领导说了算。
“那么??就让我们来开会??讨论一下什么时候再开会吧??”
不过,有一种会议不会那么无聊,至少对你来说不会无聊,因为即便你无法主导整场会议,也可以成为会议上的“明星”。你所扮演的“角色”肯定会引起大家的关注,你也因此会下工夫、花时间准备会议。或许你在会议上能直击命题,又或者你将消除与会者的各种疑虑,甚至,你还可以在会议上给其他人做指示。总之,当你成为会议的焦点时,这个会议就不会无聊。
当然,无聊或多或少仍会存在,但你将有能力控制与会者的无聊感,更可以搞定各种会让会议显得呆板的问题。如果你想接管一场会议,那么首先就要学会驾驭会议,因为与会者其实并不在意会议是否呆板,也不在乎会议是否存在形式主义,他们之所以去参加会议,就是希望自己能在会议上有所收获。
议程很重要
针对开会这件事,心理学家做了大量研究,他们发现了两个重要法则。
1.人们希望会议能够达到自己的预期,因此,议程就显得尤为重要。我们知道人们都不喜欢开会,那么最重要的事情就是要尽早确定会议每项工作的截止时间,并且在议程上明确某个时间点上需要具体讨论、解决哪些问题。
2.每个参加会议的人都希望自己能成为整场会议的重要角色。“没人愿意开会,除非你能帮助他们完成各自的工作任务。要让会议变成工作的一部分,而不能使其成为额外的工作。”Alexandra Luong说。他是明尼苏达大学德卢斯分校行业组织心理学专业副教授。“研究表明,开会并不会骚扰员工,可是一旦每天都要在会议上与同事激烈争辩,则会导致员工产生负面的工作态度。”
所以,即便你无权决定让谁出席会议,也要保证无论谁出现在会议上,你都要给予充分的尊重,确保自己的会议内容和每位与会者相关。另外,适当的眼神交流也会非常有帮助。
把会议看成演讲
如何让自己在会议上光彩夺目?这里有一个好方法,那就是——你需要把会议看作是一次演讲。当然,会议其实算是一场不太正式的演讲,因为期间经常会有人提问而打断你,另外你也可能被手机铃声骚扰,但无论怎样,你都需要像准备一场小型演讲那样去准备会议。
针对公众演讲,笔者在此将给予两个重要提示。第一,内容尽量简单。如果你给会议设定了一个主题,尽量用一句话表述清楚,然后再围绕这个主题反复讨论。第二,时间尽量简短。你可以把自己要传达的信息组织好,然后把会议看作是一次TED演讲。要知道每个TED演讲的时间都不会超过18分钟,为什么呢?因为根据TED策展人Chris Anderson透露,18分钟足以讨论一个严肃的话题,同时也能保持听者集中注意力在这个议题上面。
接下来,你需要把信息传递出去。此时你要做的就是说话。但是如果你希望人们全神贯注聆听你所说的话,而不是眼睛看着你,心思在门外,不妨尝试下面介绍的这些方式。
你可以使用经典演讲方法:说你准备要说的话,直说,然后重复之前你说过的话。
或者,尝试古罗马雄辩家、政治家西塞罗(Cicero,公元前106年—公元前43年)曾使用过的传统演讲方法:介绍会议主旨,提供背景资料,概述关键点,再逐点论证,最后反驳不同观点。
又或尝试邱吉尔式强悍、犀利的演讲风格:一开始就“语不惊人死不休”,然后专注在一个关键主题上,采用简单、对话式的语言展开论证,最后用戏剧性的结尾结束整个发言。
再或尝试TED式的演讲:开场就吸引住与会者,把自己的观点理顺,最后采用行为召唤,并以一个精彩的小故事收尾。
无论你使用上述哪一种方法,在会议过程中你都需要有意无意地用情感去表现自己。情感的力量是非常强大的,它可以让人们清楚地知道哪些会议内容是重要的,哪些内容是用套话堆砌出来的。
小心“会议手雷”
除了清晰地传达会议的讯息、表达自己的情感,要让每个人都做到在会议上全神贯注地去听并且认真地记笔记,其实并不容易。举个例子,A可能会在会议上打起呼噜;B可能会偷偷带进来一个苹果,在你讲到最关键的时候“嘎巴”咬上一口;C甚至会扔上一颗“会议手雷”!
什么是“会议手雷”?其实就是一个评论或一个问题,但是不要小看这个评论和问题,因为它可以毁掉整个会议。举个例子吧,假设你正在一个救援会议中——
你:……当然,最重要的点是你必须要止血。
Jennifer:我们能不能发Instagram直播,吸引人气,再靠这个赚钱呢?
这就是“会议手雷”,虽然Jennifer问的问题和主题有关联,但是却极其不合适,甚至会抑制会议继续的势头,也破坏了主讲人的权威。那么,如何处理这种导致会议主题分散的问题呢?答案就是,假装没发生过这事儿,完全忽略它的存在。
你:……当然,最重要的点是你必须要止血。
Jennifer:我们能不能发Instagram直播,吸引人气,再靠这个赚钱呢?
你(扫一眼Jennifer和其他与会人员,然后用略带玩笑的口吻说):我们准备发Tumblr,然后再靠这个赚钱。
如果直接忽略Jennifer是不是会让人感觉很失礼?的确是这样,所以,用上述略带玩笑的口吻回答就很合适。当你在会议上传递一个重要讯息时,这个会议就是你的会议。你需要清晰表达自己的观点,而当有人暗中破坏,你需要做出回应。你需要保持专注,不要让这种“会议手雷”炸伤自己的情绪;或者你也可以找个机会巧妙回击。
总之,你要把自己的观点阐述清楚。之后如果有时间,你可以问问Jennifer她的微博营销计划是什么样的,也可以问问A昨晚是不是没睡好,还有B的苹果是不是红富士——开会时,不要表现得过于严肃。另外,会议上可能出现很多导致分心的事情,你需要把会议主题时刻摆在首位,而且在自己发言的时候要牢记:说自己想要说的话。

开会如何可以放松心情

多做一些 开心的事情啊 呵呵
其实我只想告诉大家 生活是我们最基本的东西 还有 生活的来源是我们自己本身 如果你不重视这个问题的话 也许你的生活将会很糟糕的啊 所以生活 爱情 事业 友情 你如果都想得到的话 你就要保持好的心态 要活的有声有色 很精彩 去过你完美的生活 你明白吗 生活的来源是你自己本身 好好把握现在的生活 我想你会很幸福的 愿好人一生平安 其实我也知道很无聊啊 因为没有事情做啊 你想啊要是有事情做的话 还会无聊吗 你可以做一些自己喜欢的事情来充实你自己的生活还有啊 每天都要保持好的心态开开心心的快快乐乐的 心情好比什么都好啊 我想啊 你想不开心都难啊 例如 听音乐 看电视剧 吃自己喜欢的 美食 看漫画 看电影 玩玩跑跑 玩游戏 打麻将 读小说 出去逛街 找朋友聊天 我觉得都不错 总之想做什么就做什么 开心就好 啊 呵呵 祝你快乐 幸福一生 永远 无忧无虑 的 开心平安 [请大家帮个忙 不要复制我的回答 这是我的专利哦 谢谢大家]

如何尽量缩短开会时间。少讲废话、空话、大话?

有关专家调查结果表明,大部分的会议都不应该拖到一个半小时以上。如果超过了时间,疲劳和无聊的感觉就会加重,而与会者对会议的关心却越来淡薄,冗长而沉闷的会议常常会浪费你大量宝贵的时间,那么,怎样才能避免被会议所淹没呢?

委托代理人,就可以节约你自己的时间,代理人可把会议的内容记在笔记本上,然后向你汇报。也可采取灵活的方式出席会议。开始时到会场坐一坐,说明情况,然后再让代理人出席,以保持会议的平衡。

外国一家公司规定不经过4个步骤,就不得向会议提出某一提案。第一,要深入仔细地讨论议题;第二,研究其原因;第三,先考虑一下可能的解决对策;第四,事先准备好可行的方案。他们解释说,这种做法,使我们可以避免在琐事上多花时间,而且我们认为,有些事情用个别谈话的方式就解决了,完全没有必要开会。这种原则不仅适用于会议,还适用于电话。

开会时经常犯困走神,怎么才能专心不分神呢?

相信很多在职场的工作者,都有过这样的经历。在开会的时候,总是容易分心,有些时候,明明知道会议对于我们的日常工作梳理,是比较重要的,然而到真正开会的时候,还是容易走神。往往的会议上讲的内容,我们在私下,还需要再进行梳理,这种时候,就会影响到我们正常的工作。那么我们应该如何解决这种现象?今天小编就和大家详细的讲一讲应该如何调整好开会的状态。

其实对于大多数人面对会议会有着枯燥无聊,容易犯困的表现。是因为有些时候,会议讲的内容跟自己的平时工作没有什么直接的关联,别人发言的时候,自己自然而然的就不会特意关注,在你感觉,他说的都是没有用的内容。所以你就会感到厌烦,就会走神犯困。那么如果想要解决这种现象?其实我们可以说在会议的时候,准备好一个专门的笔记本,对于他人的讲话内容进行梳理,不要说到自己的时候才提高精神进行记录。那样的话可能就会为我们的会议,带来不必要的复述过程,影响到整体的会议进度。

作为公司的管理者,如果想要让员工们认真地听会议的内容,不打瞌睡。应该要认真在会议前做好相关的要求,准备好对应内容。比如说,我们在会议之前将会议的议程进行明确,规定某一个时间段是哪一块内容。这样的话员工就会知道,在这个这段时间内是我需要关注的,这个会议与我的工作是息息相关,他们就会比较专注的投入到会议中来。而另外,管理者可以在会议的时候,适当的为他们准备一些咖啡或者是零食,让员工能够提起精神,有着好的状态来参加会议。

综上所述,我们可以知道,为了保障在会议的时候不犯困,可以适当对会议的内容进行梳理,让员工知道哪些会议涉及到自己的工作,才能保证他们不分神。

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