比利时列日国立大学的学者进行的一项新研究发现,橙色灯光能让员工保持一定的警觉度并提高工作效率。
在用橙色灯光照射16名志愿者的眼睛10分钟之后,研究者采用功能性核磁共振成像技术对他们的大脑活动进行了扫描,其目的是为了考察不同颜色的灯光对黑视蛋白(它是一种存在于感光细胞中对光线敏感的色素)所产生的不同影响。在实验过程中,志愿者首先完成了一项需要调动大脑功能的记忆力测试。随后,每名志愿者将自己的眼睛遮盖住70分钟,让黑视蛋白得到放松休息。接着,换用蓝光照射他们的眼睛10分钟之后,他们接受了相同的记忆力测试。分析结果显示,接触橙光会让志愿者的大脑活动增加,而蓝光并不会产生这样的效应。
接触橙色光线后大脑中被激活的部位与负责认知能力和总体警觉程度的能力密切相关。研究者推测,黑视蛋白相当于一种开关,它能向大脑发出何时应当提高警觉度的指示信号,使大脑保持较高的工作效率。
1. 明确每天要做的工作
提高工作效率,很重要的一点就是,要清楚自己每天的任务是什么,今天有哪些工作要处理,把这些工作都数据化,打一个比方,比如明天我要处理五个任务,那么在今天晚上就把这些任务写到纸上,这其中的一个关键所在,就是把这些任务进行优先级排序。
哪一个任务最重要,哪一个任务最不重要,依次排列出来,到了明天就先做最重要的工作,做完做好后,再进行下一项工作,因为你忙碌的都是每天最重要的工作,在重要的工作上花费些时间是值得的,有很多人分不清工作轻重缓急,做起来完全乱了节奏,到头来什么工作都没做好,这就得不偿失了。
2. 时间规划
除了要罗列出每天的工作,对自己还要有明确的时间规划,就是说什么时间该干什么事,要做到心中有数,比如规定自己几点起床,几点到公司,每段时间都有对应的工作,这也是治疗拖延症的一个好方法,很多人为什么工作效率低?很大一部分原因就是拖延症太严重,总想着把工作拖到明天再做,而到了明天又想拖到后天,到头来不了了之,做好时间规划,能大幅提升工作效率。
3. 集中注意力
注意力太容易分散,也是导致工作效率低下的一个很重要原因,相信大家都有这样的体会,有时候正在工作的时候,手机突然响了,瞬间把思绪从工作状态中拉了出来,是不是有人要请我吃饭啊,是不是群里又有人说话了,说的什么啊,然后会忍不住地拿起手机看一眼,太容易受外界影响,这时候就给自己一个硬性要求,工作期间不准看手机,或者规定自己工作多长时间后可以看一眼,但只看五分钟,看完后立刻投入到工作状态中。
工作效率的提升,不是一朝一夕能够完成的,因为要改变的是一个人固有的行为习惯,需要坚持才能看到成效,起初会感到很别扭,各种不适应,但是如果真的能坚持下去,养成一个好的工作习惯,将会有很大裨益,不仅是体现在工作中,还体现在生活中的各种场合,要想在职场中领先他人,首先要把工作效率提升上来,老板安排的工作,你总能第一个出色完成,迟早会引起老板的关注,对今后的职场晋升将会有很大帮助!
现代人不知道从何时开始每天变得很忙,好像永远都有回不完的邮件、接不完的电话、开不完的会、处理不完的待办事项,即便这样,我们还是不忘每天刷刷微博,逛逛朋友圈,看看各种APP上的推送文章,我们就像超人一样,奔赴各个工作与生活的现场,疲于奔命,所以各种时间管理和提高工作效率的理论和技巧大行其道,吞青蛙,番茄时间管理法,打卡等等受到很多人的欢迎,人们企图通过技巧和方法让自己在繁重的工作中获得喘息的机会,可是我们真的需要去管理时间吗?时间没出问题,出问题的是自己。
《高效能人士的七个习惯》就告诉我们,问题出在我们的思维习惯上,思维定式是行为与态度的源头。我们需要新的、更深层次的思想水平,也就是基于原则的思维定式,正确引导我们为实现高效能、改善人际关系、解决深层问题。这种新的思想水平强调以原则为中心,以品德为基础,由内而外实现个人效能和人际效能。
这样的表达有点抽象,我还是用具体的事例来解释说明吧。
假设你是一名记者,你今天一天的工作安排是这样的:
1、查看邮箱,回复邮件,其中包括紧急的、无关痛痒的。
2、下午有一项重要的工作例会。
3、手头上有一篇稿子要写。
4、你要和主编谈一个专题采访的策划案。
5、下个月你将作为单位年终总结的优秀员工代表进行发言,你需要准备发言稿。
6、某单位有一项常规活动的新闻发布会,需要去现场拍照,并完成新闻稿件。
7、你需要看看新媒体运营发展的学习材料。
8、完成个人工作生活的月度总结。
当然,一天中你还将有可能接到很多电话,提供新闻线索或需要电话采访的,也有可能会被领导临时安排其他一些工作,或者还存在其他一些复杂的变动情况。我们可以看到,这一天的工作被排的满满的,那么我们该如何下手呢?
看到上面满满的工作安排,可能你会说,我有拖延症,就是不想干,怎么办?
看到没,你先给自己贴上了一个标签——拖延症,然后你就理所应当地接受这个事实,就是不想干。也就是你在一开始就给自己一个消极的心理暗示:“这些工作太多了,我不知道从何下手,感觉好难呀”。所以说,决定我们能否做成一件事,最重要的是态度问题,面对一件事首先要采取积极主动的态度,不要说自己做不到。
等一下,你是不是要问我,怎么治愈拖延症,我的回答很简单,去做就行了。
或者,从今往后,你不要说自己是“拖延症患者”,把自己当成“积极主动症患者”吧,这种心理暗示其实更多的是态度问题,这样暗示更有效。
好,现在你要积极主动,着手开始干活了,可是这么多工作,如果没有方向乱抓乱撞,很容易就迷失方向,终日困于繁忙而零碎的工作中。
所以接下来,我们需要明确自己的方向,找到自己的人生使命,也就是说,你希望自己成为一个什么样的人,成就什么样的事业,你的生活将以什么为重心。
从我们的例子来看,假如你想成为一名优秀的记者,那么现场采访、写稿件这样的工作就是该努力的,假如你想获得职位的上升,那么在年终总结上的发言讲话,无疑是被高层领导发现并重视的好机会,假如你想要在新媒体领域有更深的造诣,那么学习资料固然是不可缺少的,总之,你先需要明确自己的方向。
首先,我们先要明确什么是要事。耗费时间的四大事务包括:
1、第一类事务既急迫又重要,人生在世,无法避免。
2、第二类事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等。
3、第三类事务急迫但不重要。?
4、第四类事务指做些无关紧要的活动。
我们常常认为要事是那些既紧迫又重要的事务,也就是第一类事务,可是《高效能人士的七种习惯》告诉我们:以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性;强调产出与产能齐头并进,着重第二类事务的完成。
我们再回头看看第二类事务,包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标等等,明白了吧,第二类事务是人生方向,是我们工作的重心,这才是让我们不会迷失在繁重的工作中的保障,所以,从现在开始,重视第二类事务吧。
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