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安排我做事情,请只讲一遍就好了

过山龙 2023-07-26 19:03:21

开会前,总经理接了个电话,电话讲完,问我“广告公司要的设计稿传过去了吗 ”

蓦然想起,一周前总经理通知我给某广告公司提供一份资料。当时觉得离“交期”还有一周多的时间呢,晚不了。这一放,就“哎呀,我差点忘了!”

幸好离通知的截止日期还有大半天时间。

会后,我在手机上查找总经理的通知,找广告公司的联系方式。短信 没有。钉钉 没有。微信 我有两个微信号,办公的,也没有。最后在个人微信号上看到总经理发的手机截屏,上面有对方的邮箱,就把资料传了过去。

这个过程中,内心也就在自我检讨了。作为一个“职场人士”,总经理安排了一项工作,还要再来跟自己要“结果”,实在是太不职业了!如果KPI考核,肯定是要扣分的。我深知这一点。

以前我自己也常煞有介事地给新人讲“职业习惯”,想到这次还需要总经理来问一遍“某某事情做完了吗”,真是让人情何以堪啊!大红脸一个!

余世维在《职业经理常犯的的11种错误》中讲过一个案例。

他在上海的家里请了一个阿姨,很少开口讲话,因为什么事情都不用讲,阿姨做的清清楚楚。有次余老师要参加一个重要的会议,就跟阿姨交待说:小吴(阿姨姓吴),我的那个皮鞋要好好擦一下。

晓得了。小吴说。

到了早上,又忍不住问了一遍:皮鞋擦了没有

小吴回道:已经做好了。又忍不住补充:余先生,以后你安排我做事情,请只讲一遍就好了。我什么时候需要讲两遍的时候,你骂我!

讲到这里,视频里的余世维一拍讲台:“安排我做事情,请只讲一遍就好了!”从今以后,我跟她讲话就是一遍!这种人太可惜了,因为没有受过太高等的教育,否则是个总经理的人才!

他讲这个案例是讲企业招聘要招什么样的人。说招保洁,当然要招有洁癖的。他说:如果招个保洁阿姨还要一天到晚“小吴啊,衣服烫了没有 地擦了没有 ”是我像佣人还是他像佣人,谁在当阿姨啊,搞不清楚了 所以用保洁就要用有洁癖的人。

具体到职场上、工作中,所有的招聘要招的当然是“靠谱”的人。所谓靠谱,我理解就是“安排我做事情,请只讲一遍就好了”的人。

如果一个总经理、上司、主管安排了工作,还要一天到晚催问“谁谁谁,那个工作做了没有 某某某,这件事做得怎么样了……”谁是总经理谁是上司谁是主管都搞不清了。

作为一个“职场老人”,为何我身上也会发生类似“我忘了”的这种低级错误、不职业的行为呢 归结起来,还是“职业习惯”问题。如果能够养成“主动回报“的习惯,就会避免。

这个“主动回报“并非单指下级向上级汇报,是“工作进度如何回来报告结果”之意。很多公司有《24小时(或4小时)复命制度》。

完成任务后,受令人要及时向下令人复命;

受令人在开始执行任务后发现有困难或阻力,经努力仍无法按时、按标准完成任务,要立即向下令者复命,讲明不能完成任务的困难和原因,这时下令人可根据情况更改或撤消原命令、或重新下达命令,规定时间一般不超过四小时;

部门之间互相交办的工作,只要接受了,不管完成与否,必须“四小时复命”;

上级对下级同样遵守“四小时复命制”;

“四小时复命制”的概念并不是指要在四小时内完成任务,而是从完成或发现完不成任务的那一刻算起,要在四小时内将结果报告给下令者;

责任承担:在“四小时复命制”的原则下,受令人如果确实无力完成任务,但把该情况在四小时内及时报告给下令人,则未完成的各项后果受令人不承担责任;如果没有报告,由此给公司造成损失,则受令人要承担责任,不管理由是否充分合理。

目前在读《不如任性过生活》,蔡澜在书中也写道“年轻人的缺点是叫他们做一件事,很少得到回音,要等问起才想起:哎呀,我忘了。忘了回报,已经办妥还罢,怕只怕把领导交待的事忘得一干二净。”

发生在我自己身上的“我忘了”的案例中,如果遵守了《4小时复命制度》,在收到总经理指令后4小时内将结果回报给总经理,就不会“我以为时间还早得很呢”导致“忘了”。

而这个“我以为……”也是职场大忌。

职场上有些人常以“记性差”来为自己工作不到位打马虎眼。有次我面试一个求职者,她讲自己的缺点是“记性差”,又补充道“可能是一孕傻三年”那种。

后来聘用了她,果然常常“忘事”。什么事情没做好,就讲自己记性差,一拍脑袋“哎呀,我就说过我‘记性差’……”后来实在是犯错太多,一件事要交待、催办好多次,干脆就辞了。

一个人如果还没到七老八十,根本不存在“记性差”这种事。除非天生的IQ有问题,职场上、学习上、生活上,所有的“记性差”说白了都是不用功。

记性差,最好就是接受任务“立刻马上行动”。不然,一转头就忘了。

记性差,用笔记下来。好记性不如烂笔头,写在纸上、用记事贴贴在电脑上随时提醒,就减少忘的可能;现在提倡无纸化办公,可以用手机闹铃提醒、手机备忘录等。现在也有些专业APP,帮助人们“记事”。

说到底,不论从事什么行业什么工作,如果修炼到“安排我做事情请,请只讲一遍就好了“,就会是一个靠谱的人、一个在职场上甚至是生活中受欢迎的人。更不要说那些能够主动做事、经常给自己“多加一盎司”的人了。

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原创文章|美文分享|深夜厨房

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我做事情始终都是:前期挺好的,但后期始终有个瓶颈突破不了。

看着你悬赏的分数挺高的,就帮你一把,呵呵,开个玩笑,主要是你很像我的一位好友,他以前也是和你一样的,通过开导,他有了很明显的改变。下面我就分享一下经验,或许对你有所帮助。
初看你的问题中有个“前期挺好的”,这说明你是个很感性的人,对于周围的事物有很强的好奇心,很想去学,去弄个明白,这点很值得提倡,如果人都是理性的,那这个世界也将变得没有色彩。我不知道你的现实状态到底是什么,你对一样本来感兴趣的事物会做到怎样的程度,从你的叙述中你说是“中等偏上”的位置,我想知道的是这个程度是你自己的评价还是别人对你的评价,这十分重要!如果是你自己的评价,那事情或许就比较严重了,因为你不能真确的评价自己,当然也不可能正确的对自己的将来有所规划。好吧,如果这个程度是周围的人对你的评价,那我要很高兴的告诉你,你的问题并非你看到的那样严重,而你需要做的就是去适当的改变心态就可以了。
由于篇幅有限,我在这里就先说后一种(如果你是前一种也没有关系,你可以和我私聊,我会给你些建议,你也可以将自己的故事告诉我,我也愿意为你做适当的开导)。我来问你一个问题,如果你玩过RPG游戏的话,肯定会知道主角在升级后会给各项能力加点数,你认为全加一个比较好,还是综合的加一下比较好呢?如果你不看攻略的话,呵呵。人也是一样的,在你的叙述中,我可以看出你有很多兴趣爱好,无论是工作,生活,学习或玩,都会一些;实际上很多的东西都只需要会一点就可以了,你很可能就因为会那么一点就可以得到别人得不到的机会,人的时间都是一样的,有些人在某一个方面很精通,当然他也只能专注于这个领域,一旦超越了就不是他的菜了,而你所处的这个世界本来就是多元化的,信息量很大,人也多是浮躁的心理,有时在交流中真的只要那么一点就可以起到画龙点睛的作用,呵呵。所以不必要介意你什么都不精通,而是要为自己懂得比较多,爱好比较广而感到高兴,正是因为你的性格给了你这份别人体会不到的感觉。
当然,事物分两面,你提出的问题是你现在所面临的问题,你很多事被制约了。我问你,你想过吗,仔细的回忆过你经历的过程吗?去考虑一下,是什么制约了你,是你那半桶水的水平吗,不是,而是你的心态!
你给自己定位过吗,你想过自己要做一个怎样的人吗?你需要在单位或在周围的人心里处于怎样的地位?如果你想成为一个被人敬仰的人,那你就应该彻底抛开现在的习气,要刻苦专研一个领域,这一定会让你牺牲很多,但你真的能做到吗?这显然不适合你。如果你真得是个要强的人,那么有什么事是可以制约你的呢?“扛不起来”,你真的去努力了,一定可以扛起来!立志的东西我就不说了,对你的改变太大或许会让你变得表面上让别人感到你很NB,但你失去了很多别人不知道的东西,你会后悔吗?你愿意去改变吗?
如果你不改变自己的个性,保持的感性的本性,那你需要改变的仅是你看待事物的心态就可以得到更好的人生。告诉我,你的人生是什么?你也不知道,你很想维持现状但又想多让人信任你,对吗?我告诉你,你实际上已经很不错了,是人中人,虽不是人上人,但你可以有更多的人脉和交到更多的朋友,你也比较容易和人沟通,正因为你不错,所以才会有人想让你扛些东西,如果你真的不行,那根本没有人会愿意让你去试,不是吗?从这点来看你有很多可取之处。
我想告诉你,在今后的行事中要做到这样几个原则,这样你的人生一定会有很大的改观:
第一,你不要过于显露自己。你什么都会一些,这不错,所以你在你表明自己会之前,你应该去多留意周围的情况,看看有没有比你高的人,如果有,那你就别显了,你不是他的对手,不要自找没趣。反之,你可以略微的表露一把,可以让那些不懂的人带有一份敬意。
第二,你要知道什么是自己应该去做的。当你表露了自己的才能后,你就要去思考,是不是我要继续下去,如果有深入下去的价值,那你就一定要深入下去,再困难也要去做,如果没有什么价值,那你露一把就可以了,再深入下去就劳神费力了,得不偿失。
第三,你最主要的问题症结在于你对很多事特别是自己喜欢的事感兴趣,这让你的注意力过度的分散,所以你平时就要去有意无意的做让注意力集中的“功课”,这是必须的,不做你就永远改变不了现状!!!你可以让自己去一个感兴趣的地方,而做一件自己并不感兴趣的事,并很有耐心的将它完成。在平时,你特别想做一件事时,这时,你要刻意的克制自己的情绪,让自己安心的将手中的事做完,做好,再去做自己喜欢的事。我想通过一年左右的锻炼,你的注意力会很集中,这样在今后你真的想去集中与某事的时候,你就可以得心应手了。
最后,我想告诉你,人生的状态并不在于如何让别人去看,别人眼里的你永远不是真实的你,而你应该为自己而活,做自己应该去做的事,只要你做起事来有动力,有原则,有责任心,那你就是个出类拔萃的人,至于事情要做到好,可以说好是没有底的,没有最好,只有更好,而你做好自己,做对自己就行,别太苛求自己。
好了,花了些时间来写,希望你能认真的看,并去做细微的改变,祝你的人生变得更美好!

为什么我做事情总是没得一个合理安排呢 总是听别人使唤我 别人喊我出去我就出去 别人说喊我?

可能因为你没有自己计划和目标

如果你每天安排有自己计划例如早起几点锻炼

上午几点看书学习

然后做自己本职工作

中午做饭休息半小时

下午再有具体事情

晚上锻炼身体或看书之类的事情

别人就是再使唤你

你也没有这个空隙去随和

从今天把这个计划要达到的目标定下就OK了

我的计划就是在一个半月内把八十一章道德经背完

目标就是学会弄明白并应用于生活

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