健康新知：在家查看工作邮件,容易生病(如何在家工作)

工作狂们现在有理由在家好好休息一下了。据英国《每日邮报》报道，德国专家日前警告称，在家查阅工作邮件或者周末接老板的电话，可能会严重损害身体健康，导致失眠、焦虑、头痛以及心脏问题。

该研究主要基于对整个欧洲的两项大型调查，涉及超过5.7万工薪阶层。结果发现，由于智能手机和平板电脑的流行，查看工作文件变得轻而易举，几乎一半的受测者曾在正常工作时间以外加班，这很容易导致身体健康出现问题。研究人员发现，那些在夜晚和周末工作的人，更容易出现失眠、头痛、疲劳、焦虑和胃部不适等症状。而且，加班还会引发肌肉和心血管问题。

研究人员表示，日益进步的科学技术创造了“永远在线”的文化，这种文化让人随时随地都能工作，不断给人们施压。而休闲时间完全脱离工作对身体的恢复和修养至关重要，因此，他们强烈呼吁制定严格的准则，限制工作对人们家庭生活的侵占。

“信息和通信技术，如电脑和智能手机……既有好的一面，也存在潜在危险。它们使员工可以在任何时间、任何地方都能工作。这不仅改变了我们的工作组织，还可能改变社会参与和一体化模式。空闲时间应该是完全自由的，否则就无法达到恢复身体功能的预期效果。”

由技术零售商pixmania在2012年进行的一项单独研究发现，智能手机的普及令人们的工作时间延长了2个小时。超过90%的上班族使用的手机有收发邮件的功能，其中三分之一的人每天查看邮件超过20次。

研究的作者、公共卫生专家安娜・阿林豪斯（anna arlinghaus）博士说道：“我们的研究结果表明，即使是少量的额外工作，也会导致健康问题。二者之间的关联性非常强烈。”她认为，老板们应该认真考虑如何能够最大程度减少员工的加班时间。由老板带头、上行下效，才能慢慢改变目前热衷加班加点的“工作文化”。

值得庆幸的是，一些大公司，甚至政府已经开始关注“移动工作”负担问题。德国汽车制造商戴勒姆（daimler）上个月在其10万名员工的电脑中安装了软件，他们外出度假的时候可以自动删除邮件。戴勒姆发言人说道：“这一举措背后的意义是，让所有的员工都好好休息。然后他们能以更好的精神面貌回来工作。”德国电信的管理人员也同意停止在夜晚、周末和其他假期向员工发送邮件。法国今年颁布的新劳动法规定，下班后向员工发工作邮件是违法行为，德国政府也在考虑制定类似的法规。

如何在家工作

目录方法1：为工作做好准备1、当成你要出门一样为工作穿好衣服。2、在你工作前吃东西。3、准备在你指定的工作地工作。方法2：要有条理1、写下你一天，一个星期，一个月的计划。2、坚持一份待办事项清单。3、熟悉你的设备。4、让桌子时刻有条理。方法3：要专业1、在工作时间不要做私人的事情。2、通过电话和Skype维持专业的交流。3、不要让朋友和家人打乱你的工作计划。4、保持联系。5、区分职业生活和家庭生活。方法4：保持专注1、改变你的环境，避免干扰。2、别花太多时间浏览网页。3、避免同时做几件事。4、间歇性地休息。在家工作能带来很多灵活性。你可以在你想工作的时候工作，如果你有孩子，你可以依据他们的活动安排你的工作时间。不幸的是，如果你不懂得如何分配时间，并且容易分心，那么在家工作也是一个挑战。如果你想要成功地在家工作，你需要明白每天如何做好工作准备，并保持专业，专注和条理。如果你想知道如何在家工作，采用下述步骤。
方法1：为工作做好准备
1、当成你要出门一样为工作穿好衣服。这样做，你是在让自己从在家模式转成工作模式。此外，如果你为工作穿好衣服，你会对自己更严肃，并保持身在办公场所的态度。穿着睡衣和拖鞋工作只会让你想回到床上。你不仅应该穿好衣服，还应该花时间洗澡并打理自己。如果你在职业环境中会化妆，那就化上妆。
2、在你工作前吃东西。在你的餐桌上吃早餐和咖啡与茶，就像你离开家去工作时会做的那样。不要醒的晚，然后在电脑前吃东西，或者把"准备工作"与工作流程混在一起。一顿健康的早餐会让你能量充沛，包括健康的碳水化合物，像是燕麦片，还有像火鸡瘦肉这样的优质蛋白质，别忘了水果和蔬菜。
不要你的工作台上吃饭。这样多项任务同时进行的形式最终会让你分心，并降低你的效率。
3、准备在你指定的工作地工作。不管你是幸运地拥有一间家庭工作室还是只有一张办公桌，你需要清出一片只为工作而设的区域。你应该让一张桌子上只有你办公桌上才会出现的东西，而且你应该在一片整洁的区域工作，就像在办公室一样。工作中的东西不要离开工作区域。你不应该在你的卧室里翻箱倒柜地找你的重要文件和办公用品。
方法2：要有条理
1、写下你一天，一个星期，一个月的计划。如果你在一个全职岗位上，并要求你一天工作40小时，那么制定一个日常的工作时间目标，例如从9点到5点等等。如果有需要，你可以早一点开始或晚一点结束，但是你在工作时间应该在岗，以便与同事联系。在你的桌上放一张计划表，并标注每天工作的时间，以及计划中的午餐，会议，甚至是休息时间。
每天早晨，在你投身于工作之前，看一遍你的计划表，以便更了解你这一周或这个月会怎么过。如果你在这周的末尾有很多会议要参加，你应当试着在这周前几天多工作一些，以便让工作量保持平衡。
2、坚持一份待办事项清单。有了待办事项清单让你更加有计划，而比较不容易懒散或分神做别的事。你的待办事项清单上应该包含三类清单：你今天要做的事，你明天要完成的事，以及你这周要完成的事。这样，如果你今天的工作完成的很快，就可以接着去做明天的工作或这周内要完成的事情。你可以在某些天做指定的工作、例如，你可以在星期一做所有的整理文件工作，星期二的大部分时间与客户沟通，星期三开始新的项目，等等。
每次完成了待办事项清单上的任务，你就可以给自己一点奖励。如果每项任务要花一小时完成，告诉自己你可以吃一点零食，快速查看下自己的电子邮件，或完成后出去走动10分钟。
3、熟悉你的设备。能够顺利的在家工作意味着你要能够掌控你的电脑，电话，和传真系统。如果你想在家中的专业环境中获得成功，这些就是你的生命线，你无法向任何人寻求帮助。因此，在你急于开始在家工作之前，你应该了解你的家庭工作站的各种线路。切实地了解你办公需要的各种程序，像是谷歌文件或是Excel。在你有空的时候多看一看这些程序，并确保你在工作时间完全了解该怎么操作，以免自己陷入困境。
学会热爱你的电脑。你应该完全了解如何让自己的电脑尽可能高效地运作。如果你很认真地对待电脑上的工作，你可以买第二个处理器，这被证实能够提高工作效率。
成为你的电话的主人。你应当拥有一个无绳座机电话，来避免手机信号接收的任何潜在问题。学习如何用你的电话进行电话会议，还有如何使用最重要的消音键。
熟悉你的打印机。知道如何打印，传真，快速扫描文件并时刻有足够的纸张储备。
4、让桌子时刻有条理。当你在家工作时，你的桌子应该同样整洁而井井有条。桌子上唯一的私人用品应该是几张你也会带到办公室书桌上的照片和备忘录。你的桌子应当有足够的空间，让你能够把电脑舒适地放在上面，并有地方放纸张和办公用品。在桌上放一个装钢笔和铅笔的笔筒。每个月，检查一下笔筒并丢掉写不出来的任何写字工具。
要有很好的文件整理系统。不管你是把文件放在书桌柜子里还是桌子旁的文件柜里，你应该把所有重要的文件放在不同的地方并清晰地作上标记，让你能准确的找到文件在哪里。
你可以在桌子上放一个文件盒，并把最重要的文件放在那里，但要确认在一天或一周工作结束后再把它们收好，以免影响你的工作效率。
让办公文具方便取用。订书机，荧光笔，和便利贴都应该放在桌上或最上层的柜子里，这样你就不必花时间找它们。
不要忘记根据人体工学打造更舒适的工作环境。如果你把所有的时间花在桌子旁，一定要让自己有张舒服的椅子来支撑背部，而键盘和鼠标不会伤到你的手腕。如果你整天都在打字，考虑买一个体工学侧面鼠标或分裂式键盘。
方法3：要专业
1、在工作时间不要做私人的事情。尽管你在工作时可能会想去做别的家务事或杂事，甚至去安排一项私人约会，但把你的私事和真正的工作混在一起是不专业的。你可能会觉得这能节省时间，但其实你是在浪费时间，因为试图同时完成所有的事情。如果你有杂事要去做，不要在工作的中途停下来去做。不可以在中午休息时间赶紧去做你的私事，例如去一趟邮局，就像你去上班时会做的那样。
不要试图去清理房间。尽管你可能会想在电话会议的时候擦洗地板并放好你的盘子，这其实会让你在和同事交流，并听他们有什么话要说时分心。
不要花一小时时间和最好的朋友讲电话，或在白天出去和朋友约会。你可以在短暂的午休时间去和朋友聊聊，但别花太多时间在社交上，不然你就偏离工作轨道了。你如果去办公室可不会花一小时时间和朋友聊天，对吗？
别在工作时间和你的朋友互相发些好笑的短信。这会极大地降低你的工作效率。
2、通过电话和Skype维持专业的交流。当你在家工作时，要变得专业，你需要拥有一流的沟通技能。当你要开电话会议的时候，你应该比在办公室工作的同事准备得更加充分，积极发言，并让别人注意你说的话，确保人们知道你是谁，即便你是在家工作。当你和同事在电话上交流时，确保不要有什么干扰。去一个安静的地方，并确保你的孩子和家人不会打扰。
设置一个适合用Skype的环境。你有可能会因为会议经常使用Skype，因此确保你的电脑放在一个光线充足的地方，背景简单，令人愉快。
3、不要让朋友和家人打乱你的工作计划。你的朋友和家人可能不能理解"在家工作"意思是"真正的工作"。他们可能会在工作时间给你打电话来闲聊，或邀请你去吃个大餐，或甚至找你帮忙，因为它们不理解你真的需要呆在你的办公桌旁，并认真对待你的工作。首先，把你工作计划的重要性解释给你的朋友和家人听。告诉他们如果有重要的事情再给你打电话--就像你在办公室时他们会给你打电话一样。
如果你有孩子，依据他们的日程来安排你的工作计划，这样你设定的工作时间中就不必去接送他们，给他们做饭，或哄他们睡午觉。不要试图在工作的同时去照顾家人。
4、保持联系。尽管你在家工作，你还是需要了解你的同事，并与他们建立职业关系。这会让你在与他们共事的时候更容易，在工作时你也会更加兴奋。这里有些你可以尝试的事情，让你在家工作时也能保持联络：确保随时都能容易地联系到你。尽可能频繁地检查你的电子邮件和工作聊天程序（如果你有），如果你常常使用Skype软件，并需要外出，就在电话上保持Skype在线。你的同事应该觉得联系你就和联系坐在隔壁房间的人一样容易。
如果可以，时不时地拜访你的办公室，让人们知道你是谁。花时间来认识你电话沟通过的人，并让他们知道你多感谢他们。如果你经常去办公室参加会议，通过提出好的想法和问问题让自己被了解。
5、区分职业生活和家庭生活。在家工作不利的一个方面是所有你工作需要用的东西都有。这就意味着如果你想，可以每时每刻都在工作。但是，如果你想保持心智健全，就应该设定好工作时间，并决心不要在晚上和清晨，本应和家人度过的时间花在工作上。如果你在一天工作结束后想起还有什么事要做，把它写在待办清单上并留给明天去做。
为了建立这样的区别，你可以在工作完成后换下工作服，穿上日常或休闲的衣服，这样你就不会那么想花更多时间在办公上了。
方法4：保持专注
1、改变你的环境，避免干扰。如果你从事的工作是只要有电脑，绝对可以在任何地方办公，那么一星期中找一天去咖啡店办公，看看感觉如何。如果你在这种工作环境下更专注更有条理，并比较不容易想去做别的事或给朋友发短信，那么也许这里相较于你家来说是更好的办公环境。在咖啡店，图书馆，或其他别人也在工作的环境中工作，也会对你的精神状态有好处。你会觉得没那么孤独，更像一个工作社区中的一部分。
2、别花太多时间浏览网页。虽然你一天的工作都在上网，但不要因为经常查看你的电子邮件，社交网站，最喜欢的新闻站点或其他喜爱的网站而分心。虽然你可能并不觉得每5分钟去点击一下你最喜欢的5个网站并没有失去多少时间，但这时间不仅会累计，而且会让你不会全神专注于你的工作任务上。通过允许自己每隔一小时浏览一下网页来奖励自己，当你需要休息一下的时候。
如果你真的需要在工作时让电子邮件保持联通，那就把它开着，不过如果你没有紧急的邮件，就每半小时或一小时再查看一下。
不要在工作的时候和你的朋友聊天。这会迅速降低你的效率。
3、避免同时做几件事。尽管你可能认为一心多用能帮你完成更多事项并让工作时间早点结束，但如果你一次做一种工作能够更加专注。一次做一件待办事项清单上的任务，你会惊讶的发现这比尝试同时做四项任务要快多了。如果你在一心多用，你永远不能全身心地投入一件事中，并更有可能分心并犯错误。
4、间歇性地休息。时不时地休息一下能帮你保持专注。让我们正视吧--没有人能在办公室8小时不停地工作，你也不应该这样。你应当每隔一小时做点别的事来休息一下，不管是啃个苹果，还是散个小步，或者只是在你的走廊上看看，并呼吸一点新鲜空气。休息会让你在回来工作的时候更加专注。尽可能多的出去吃午饭或者出去买午餐。尽管你可能会为午餐花更多钱，但这样做会帮你恢复精神并分割开工作时间。
制定目标，一天至少离开房子一次。如果你完全不离开房子，会患幽居病的。
让你的眼睛休息。如果你一整天都盯着屏幕，至少休息5分钟来避免眼睛变形或患头疼。
小提示如果你在家工作，你应该买套符合人体工效学的办公设备。
记住在家工作并不适合每个人。如果你很容易被家庭杂事分心，或在工作时受到家人的干扰，那么在办公室工作更适合你。

职场工作如何注意自己的身心健康

1、尽量别加班事情是做不完的，下班时间到了，准时离开办公室，不要拖延。
2、充足睡眠挑灯夜战，或者早晨5点起床继续上班，都不是良策。缺乏睡眠会导致创造力减退、精神疲倦低下、暴躁易怒。3、关掉电脑我们的生活不是每时每刻都需要上网。有时关掉电脑，远离屏幕，会让你感觉非常舒服，思路会更清晰，思维也更活跃。
4、亲近自然忘掉工作，甩掉烦恼，亲近大自然是最好的方式之一。每天抽点时间去户外活动，比如散会儿步，看看花草树木，对身心健康非常有益。
5、陪伴亲友工作很重要，家人和朋友同样不能替代。抽时间陪陪他们，会让生活更有意义。但要真心投入，保持互动，不能“身在曹营心在汉”。
6、健康饮食忙碌的工作让人们喜欢下馆子，水果、蔬菜和谷物等健康食品越吃越少。建议把回家吃饭当成享受，每天至少下一趟厨房。最重要的是，不要一边工作一边胡吃海塞，这会导致过量饮食和肥胖。
7、培养业余爱好找点与你的工作完全无关的兴趣爱好，会让生活更加充实，比如跑步、画画、看小说或写作等。这些消遣能给你带来快乐，并让身心投入，充分放松和享受。
8、关注身体警告工作超时超负荷，不仅让人疲惫，还使人变得孤癖、冷淡。如果身体已经发出这些警告，说明你的工作应该马上“减速”，弄清自己是生病了还是该好好休息了，这一点极其重要。
9、自我反省如果工作太忙，最好隔一段时间自我反省一下，看看自己的工作状态是否正常。一旦发现加班太多、很久没和朋友联系、不看电子邮件就不自在，那么不妨问问自己：“我这么做是为了什么？这样拼命健康吗？”
10、保持好习惯健康习惯并非一夜养成，每天一点小变化，持之以恒就会有大收获。比如，每天锻炼30分钟。

工作邮件礼貌用语

邮件礼貌用语范本
1.给上级发邮件格式、如何开头、礼貌用语、最后祝福用什么好,需要

(1)称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落落笔。

(4)祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上称谓。

(6)日期：发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。

2.如何礼貌的回复邮件

发邮件的礼貌用语 【关于主题】 主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短 短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1.一定不要空白标题，这是最失礼的。2.标题要简短，不宜冗长，3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因 为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理6.可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但 应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出 前忘记检查主题。

主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。【关于称呼与问候】1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。

这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的 ，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的 “x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名 也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。

【关于格式，称呼是第一行顶格写】2. Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼 换行空两格写。结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊 长应使用“此致敬礼”。

注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“ 此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对 方也能平静的看待 【正文】1. Email正文要简明扼要，行文通顺 若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须 通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要 功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。

不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁 还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明 。

Email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的 语句。

最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。2. 注意Email的论述语气 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰 当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。电子邮件可轻易地转给他人，因此对别 人意见的评论必须谨慎而客观。

“邮件门”就是深刻的教训！3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。

保持你的每个段 落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。4. 一次邮件交待完整信息 最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。

不要过两分钟之后再发一封什么 “补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查 这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。

如果是英文Email，最好把拼写检查功能打 开； 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6. 合理提示重要信息 不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提 示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述 对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合 图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8. 不要动不动使用 ：） 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻 Business Email 不是你的情书，所以：）之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调 出一定的轻松气氛的场合，比如现在-：）。

3.一般用附件发邮件是什么格式的

1、一般的文件格式都可以的，最好是附件里不要有执行文件（.exe），因为邮件系统会过滤掉这样的文件。

2、电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。

3、电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。

电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。

4.怎样给导师发邮件 范文各位不要吝啬

一、从学校的网上找到他的邮箱，然后写邮件，注意礼貌用语和邮件的格式正确，把你要表达的事情说清楚即可。

二、发邮件之前最好了解一下老师的专业领域

然后内容就跟老师问好，然后寒暄一下，套一下近乎

具体内容如实写就行

但是一定要尊敬老师，多用一些您之类的

夸一下老师在这一领域的地位或者成就

然后表明自己想要好好跟着他干的决心

如果对自己成绩比较自信，可以附件自己的简历（最好pdf或者03）

然后千万记住留下自己的名字，电话号码，邮箱等联系方式

X老师：您好！

收到来信，知道您的身体康健，工作顺利，心情愉快，甚感欣慰。我的近况还好，工作紧张，孩子正上

希望你能满意！

5.下级对上级的信件或邮件通知,最后要怎么写

最后写：请审阅！

下级给上级发邮件要注意：

1、称谓要得当，不要把很多的话说的太过于奉承，也不要太过于把您的老板抬高；

2、不要随便说同事的坏话，要注意自身的不足；

3、礼貌用语，能说“您”的就别说“你”；

4、说话要有层次，要简单明了；

5、一定要把名字标清楚，别让上级最后不知道是谁发的邮件。

礼貌、礼仪是人们在频繁的交往中彼此表示尊重与友好的行为规范。而礼貌用语则是尊重他人的具体表现，是友好关系的敲门砖。所以我们在日常生活中，尤其在社交场合中，会使用礼貌用语十分重要。多说 客气话不仅表示对别人的尊重，而且表明自己有修养；所以多用礼貌用语，不仅有利于双方气氛融洽，而且有益于交际。

1、礼貌用语十个字：“您好，请，对不起，谢谢，再见”。

2、见面语：“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“ 您好”、“很高兴认识您”、“请多指教”、“请多关 照”等。

3、感谢语：“谢谢”、“劳驾了”、“让您费心了”、“实在过意不去”、“拜托了”、“麻烦您”、“感谢您的帮助”等。

4、打扰对方或向对方致歉：“对不起”、“请原谅”、“很抱歉”、“请稍等”、“麻烦”、“请多包涵”等。

5、接受对方致谢致歉时："别客气”、“不客气”“不用谢”、“没关系”、“请不要放在心上”等。

6、告别语：“再见”、“欢迎下次再来”、“慢走”、“祝您一路顺风”、“请再来”等。

7、忌用语：“喂”、“不知道”、“ 笨蛋”、“你不懂”、“你能死了”、“狗屁不通”、“猪脑袋”等。

6.秘书给经理发邮件时要写什么礼貌用语吗

礼貌用语十分重要，如下可参考：

一、十字文明用语

您好、请、谢谢、对不起、再见。

二、接听电话用语

1、您好！这里是***单位***股（室），请问您找*谁？

2、我就是，请问您是哪位？。。请讲.

3、请问您有什么事？

4、您放心，我会尽力好这件事。

5、不用谢，这是我们应该做的。

6、***同志不在，我可以替您转告吗？（请您稍后再来电话好吗？）

7、对不起，这项业务请您向***股（室）咨询，他们的电话号码是。。。（***同志不是这个电话号码，他（她）的电话号码是。。）

8、您打错号码了，我是***单位***股（室），。。没关系。

9、再见！

三、打电话用语

10、您好！请问您是***单位***股（室）吗？

11、我是***单位***股（室）***，请问怎样称呼您？

12、请帮我找***同志好吗。

13、对不起，我打错电话了。

四、接待来客用语

14、请进！

15、您好！同志您是。。？

16、请问您找谁？

17、他（她）不在，请问有事需要转告吗？

18、***单位（或***同志）在*楼，我带您去（或指明地点）。

19、对不起，让您久等了。

20、请坐（请喝茶）。

21、我就是，请问有事需要办理吗？

22、请稍等，我马上为您尽快办理。

23、您反映的情况，我们尽快办理。

24、对不起，这个问题。。，请留下您的联系电话，我们研究后给您答复好吗？

（以上第23—24句同样适合接听电话）

25、不用谢，请慢走！

五、到单位办事用语

26、对不起，打扰您一下。

27、请问***股（室）在那间房？

28、请问***同志在吗？

29、非常感谢您（麻烦您了）。

30、请留步。

本文地址:http://www.dadaojiayuan.com/jiankang/127812.html.

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