利于决策的会议室风水
从使用功能上来说,会议室是公司结构中必不可少的一部分,它对外肩负着会见来访者以及与商业伙伴谈判的功能,对内则起着沟通情感、商议事务的作用。
从风水学的角度进行分析,如果将公司看做是一个有生命的生物,那么会议室的功能就如同是心脏。
通过会议产生的各项决策就是公司赖以生存的血液,它们都是在会议室产生,然后被贯彻到公司的各个职能部门,并循环此动作保持公司的良好运转。
公司之所以要设会议室,其实就是希望通过各种大小型会议聚积人气,通过汇集大家的思想和创意,为公司的发展出谋划策,从而带动公司的业绩,并由此使公司财运越来越旺盛。
1.会议室设在哪个位置比较合适?
作为公司聚集人气的重要场所,会议室在办公室中的位置绝对不能随意指定,否则不仅无法带旺公司风水,反而会起到相反的作用。
按照常规的做法,绝大多数公司的会议室都设置在离公司大门最近的位置。其实,这样的格局更适合涉及较多核心商业秘密的公司,比如产品设计类等。来访者进入公司后,直接通过门厅接待区进入会议室,从而与真正的办公职能区形成空间上的隔离。
虽然这样的做法提高了保密性,但是来访者带来的人气直接从大门流入会议室,而无法再经过通道进入公司内部被聚积和吸收,这些能量所能起到的生旺作用就会大打折扣。
对于一般的公司而言,将会议室设在办公室中部或是尾部,或许会是不错的选择。来访者身上所携带的生气不仅可以增加公司的人气,而且还可以充分利用接待区至会议室之间通道的位置,对企业文化、产品等进行宣传,树立公司良好的对外形象,提高谈判的成功率。当然,前提是必须对这部分通道进行精心设计,这样才能产生最佳效果。
2.会议室为什么不能太大?
通过定期在会议室召开会议,可以提高公司员工之间的沟通效果,有利于树立共同和明确的目标,提高公司的整体工作效率。但是,风水上讲究的是藏风聚气,因此会议室的大小也会对会议的效果产生影响。
在进行会议室的规划时,员工的数量是重点考虑的因素。除非公司员工较多,需要召开大型的全体员工会议,否则不宜将会议室设计得过大。如果人数较少的会议放在大型会议室来召开,房间面积大而人数较少,人气容易被房间吸收而无法聚积,不仅不利于共识的达成,还易使参与会议的员工走神和困倦。
为了方便部门召开会议,以及公司高层召开管理会议,公司可以设置中、小型会议室各一个,根据参与会议的人数进行选择。
3.会议室要多大才算合适?
绝大多数时候,由于受到办公室面积的限制,许多公司的会议室会显得比较局促,除了会议桌之外,基本上只剩下仅能供一个人通行的过道。
虽然这样看起来是充分利用了会议室的面积,其实过于紧凑容易使人有拘谨的感觉,不利于会议的开展。
一般说来,除了会议桌之外,会议室的流通空间在设计时也需要得到重视。为了营造放松的心情,使会议能够在融洽的氛围中进行,会议桌与墙面之间应该留下较为阔绰的空间,至少不低于1.3米,一来方便参与会议的人员从自己的座位进出,二来也为气的流动留下足够的空间,以达到藏风聚气的目的。
4.办公面积有限的公司如何设计会议室?
对于办公区域较为局促的公司来说,尤其是中小型公司,既想在有限的办公室中设立单独的会议室,又想只用一个会议室满足各种规模会议的需要,那么就需要在会议室的设计上想点办法了。
在这种情况下,首先可以尽可能地将会议室设计得大些,然后在适当的位置用屏风或活动隔离墙将其隔开。通过这样的设计,原本的会议室也就一分为二,变成一大一小的会议室。平时,两个会议室可以单独使用,而且互不干扰,避免了排队等候会议室的尴尬,提高了工作效率。当需要召开大型会议时,只需要将中间的屏风收起来,或者将活动隔离墙推到两侧,就可以立即恢复到原来的大会议室。
通过这样的设计,不仅在有限的面积内提高了会议室的使用率,同时也兼顾到风水上藏风聚气的要求,可谓一举两得。
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