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在职场上,因表现优秀、业绩突出被表扬和因工作失误、办事差池遭受批评,都是很正常的事。作为一个管理者,既要“扬善”亦需“规过”,相较赞美而言,批评、规过更是个技术活儿,实在是需要管理的艺术和智慧。
《西游记》故事常被用作团队管理的经典案例来分析。西天取经途中,受批评最多的是孙悟空,干活最多,出错最多,不但常被唐僧骂,严重时还会受到体罚——唐僧老板动辄念紧箍咒。最严重的一次批评应该是在三打白骨精后,孙悟空被赶回花果山。后来菩萨出面批评教育他:
你这泼猴,一路以来不辞艰辛保护唐僧西天取经。
这次弃师独回花果山,不忠不义。
去吧,我相信你定能发挥所长,保护师傅取得真经。
到底是菩萨是神仙,三句话,遵循了“三明治批评法”的原则。先肯定了孙悟空“不辞艰辛”有功绩,又批评了他独自回花果山的不仁义,最后语重心长表达了对他的期许——取经大业还需要你的大力协助啊。宛如职场上德高望重的领导拍拍某个下属的肩膀:“好好干!小伙子,我看好你噢!加油吧!”
“三明治批评法”是职场管理智慧。要批评一个下属,秉承“先表扬、再批评、接着再表扬”的原则,把批评的内容夹在两个表扬之中,形同三明治面包,会使受批评者能够积极地接受批评,改正自己的不足。
三明治是西餐食品,这种批评法大概是西方管理哲学的体现。对照“扬善于公堂,归过于私室”,亦觉中华文化之博大精心。此言出自《曾氏家训》,“浓缩着曾国藩毕生思想精华”,也透出了团队管理中的奥秘。
批评的目的是为了“你好,我好”的双赢,甚至是为了“你好我好大家好世界好”的多赢,是为了让对方去到更好的状态和方向,并不是要打击他。如果孙悟空是在现实的职场中,领导不懂批评的艺术,打了妖精又受了师傅的糊涂气再被菩萨一顿臭骂,估计是断然不会回到唐僧身边了。
化妆品直销业翘楚之一的玫琳·凯玛丽是个管理高手。她在管理中批评下属有一个基本原则被广泛称道:批评对事不对人。她说:无论批评员工什么事情,必须找出一点值得表扬的事留在批评之前和批评之后说,绝不可只批评不表扬。总之,应力争以一种友好的气氛开始和结束谈话。”
我曾遇到过一个极端的例子。某商场导购员被楼层经理当着客户的面一顿臭骂,该导购员家中正遭遇不幸,唯一的哥哥车祸身亡,她正处于巨大的悲伤之中,受批评的事并非大是大非的原则问题,经理的批评又过于严重,让她一时无法承受,竟然产生轻生举动。“事件”后来虽然平息,却也令到该商场高层做了深刻反思。如果那位楼层经理能采取“三明治批评”方式,或者对员工家庭及个性多些了解,批评前先做些功课和铺垫,尤其不要当着客户(外人)的面批评,便不会出现这种危机事件了。
批评方式也应因人而异,尤其避免情绪化。比如针对普通员工和高管,职级不同、职责各异,应该被批评的事件又“不拘一格”,批评时,肯定是要因人因事因环境而异,做到“对事不对人”。你可以在晨会上在公众面前批评一个昨天犯了严重错误的普通员工,甚至让他做检查检讨,因为那件事可能有广泛的教育意义;但如果当着员工的面直接批评他们的上司,特别是高管,让他们情何以堪 今后如何再去管理下属
据说“经营之神“松下幸之助一个行为准则就是:只在自己的办公室里骂他的经理。在自己的办公室里骂得狗血喷头。出了办公室,就对经理们礼遇有加,在他的员工面前,会鼓励他,会让他的员工以他为荣,让他也为了这份面子而努力工作。
批评是一种负激励,也是沟通方式的一种。“沟通的效果取决于对方的回应”,下属接受批评后,从他转身离开的刹那所表现出的态度,就能看出批评的效果——如果他垂头丧气,甚至一蹶不振,说明沟通效果欠佳;如果他开心地带着满满的能量离开,则说明这次挫折激励的效果还不错,达到了批评的目的。
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